プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

ホウライ株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様、取引先、従業員、採用応募者およびその他当社の事業に関わるすべての方の個人情報の重要性を認識し、適切な取扱いおよび保護に努めるため、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

  1. 基本方針

    当社は、個人情報の保護に関する法律および関連法令ならびにガイドラインを遵守し、個人情報の適正な管理・利用・保護に努めるとともに、管理体制の継続的な改善に取り組みます。

  2. 個人情報の取得と利用目的

    当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で必要な限り利用します。
    (1)お客様・取引先に関する個人情報
     当社が展開する各事業において、以下の目的で利用します。
     ・商品・サービスの提供、発送、決済、アフターサービス対応
     ・お問い合わせ対応
     ・商品・サービス、イベント等のお知らせ
     ・取引・契約の管理および本人確認
     ・サービス向上や分析のための統計資料の作成
     ・その他取得時に明示するもの
    (2)従業員・採用応募者に関する個人情報
     ・人事管理、採用選考 等

    なお、利用目的を変更する場合は、その内容を通知または公表します。

  3. 個人情報の取得方法

    当社は、Webサイト、申込書、契約書、電話、電子メール等の方法により、利用目的を明示したうえで個人情報を取得します。

  4. 個人情報の第三者提供

    当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  5. 委託先の管理

    当社は、業務遂行にあたり個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先を適切に選定し、契約等により適切な監督を行います。

  6. 個人情報の安全管理措置

    当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、従業員への教育、アクセス制限、情報システムの保護、委託先の監督等を実施します。

  7. 要配慮個人情報の取扱い

    当社は、人種、信条、社会的身分、病歴等の要配慮個人情報については、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き取得・利用しません。

  8. Cookie等の利用について

    当社のWebサイトでは、利便性向上および利用状況の分析のため、Cookieおよびアクセスログを利用することがあります。これらの情報は、個人を特定する目的では利用いたしません。Cookieはブラウザ設定により拒否することが可能ですが、その場合、サービスの一部がご利用いただけない場合があります。

    また、当社はアクセス解析ツールとしてGoogle社が提供するGoogleアナリティクスを利用する場合があります。GoogleアナリティクスはCookieを使用してトラフィックデータを収集し、収集された情報はGoogleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細については、Google アナリティクス利用規約およびGoogle プライバシー ポリシーをご確認ください。

  9. 外部サイトについて

    当社のWebサイトからリンクされた第三者のサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。

  10. 保有個人データの開示等

    当社は、本人からの保有個人データに関する以下の請求(以下「開示請求等」といいます。)に対し、法令に基づき適切に対応します。
     ・利用目的の通知
     ・開示
     ・訂正・追加・削除
     ・利用停止・消去・第三者提供の停止

    開示請求等手続きのうち、利用目的の通知または開示の手続きに関しては当社所定の手数料を申し受けます。

    開示ご請求1件へのご回答に付き 1,000円(税別)
    当社宛お振込の場合は、振込手数料のご負担をいただきます。

    尚、開示請求等手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人確認、手数料の徴収、および回答等に利用いたします。

    開示請求等手続きの詳細は、下記11.に記載の窓口までお問い合わせください。

  11. 個人情報に関するお問い合わせ

    個人情報の取扱いに関するご相談・苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。ご照会様がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

    ホウライ株式会社
    個人情報保護受付窓口
    〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1-8-12
    電話:03-6810-8103
    受付時間:9:00~17:00(土日祝日を除く)

  12. 本方針の改定

    当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本方針を見直し、変更することがあります。変更内容は当社ウェブサイトに掲載しますので、最新の内容をご確認ください。

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