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保険代理店業務における個人情報の取扱いについて

制定 平成17年3月31日

当社は、当社の個人情報保護方針に則り、また保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取扱い、安全管理について適切な措置を講じるとともに、適宜見直し改善いたします。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底し、また個人情報の
取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応に努めます。

1. 個人情報の利用目的

当社は複数の保険会社と取引のある代理店であり、お客様の個人情報を当社と取引のある保険会社の商品・サービスをご提供するために、必要な範囲で利用いたします。

また、取得した個人情報を、当社の千本松牧場等各事業における商品・サービスのご提供等業務遂行のために必要な範囲でも利用いたします。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。

各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。

2. 個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

3. センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

(1)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(2)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(3)相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(4)法令等に基づく場合

(5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

(6)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のため特に必要がある場合

(7)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合

4. 個人情報の保護に関するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
個人情報保護法に基づく、保険契約等に係わる保有個人データの開示、訂正又は利用停止に関するご請求は、保険会社にお取り次ぎいたします。

5. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。
当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は上記お問い合わせ窓口までお申し出ください。

ホウライ株式会社「個人情報保護受付窓口」
住所 : 東京都中央区銀座6-14-5   電話 : 03-3546-2960
お問い合わせの時間帯 : 午前9:00〜午後5:00 (休日、祭日等当社休業日を除きます)
※ 電子メールによるお問合せは受付けておりません。

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